Una función que decide, ejecuta y aprende.
Creamos dentro de tu empresa la estructura que lidera la adopción de IA de forma coherente, no por impulsos: un comité que prioriza, un equipo que ejecuta y una plantilla que aprende mientras tanto, con nuestro equipo técnico detrás.
Siete años y veinte personas detrás de cada oficina
años
soluciones implantadas
ahorrados
horas liberadas
personas, dos oficinas
Qué nos diferencia de las otras formas de hacerlo
Hay cinco maneras habituales de poner en marcha la IA en una empresa. Todas tienen sentido en algún caso. Esto es lo que suele fallar en cada una.
Lo que cambia cuando la IA tiene dueño
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De pilotos sueltos a una hoja de ruta con dueño y proyectos en producción.
Usaban IA por iniciativa de cada área, sin criterio común ni nadie que respondiera de ella, y ningún piloto llegaba a producción. Con la Oficina de IA pusieron un comité, una hoja de ruta priorizada por retorno y una rutina de revisión: lo que antes eran pruebas aisladas hoy son proyectos que ahorran horas y dinero cada mes.
La IA deja de ser una conversación puntual y se convierte en una rutina con guía, enfocada en los proyectos que devuelven tiempo y dinero.
¿Quieres saber qué casos de uso priorizaríamos en tu empresa?
Cuéntanos tu casoTres pilares: saber, hacer y escalar
No venimos a lanzar un proyecto suelto. Dejamos en tu empresa la capacidad de detectar, validar y poner en marcha casos de uso de IA por sí misma.
Saber
No enseñamos solo a usar herramientas: enseñamos a detectar oportunidades de automatización y a entender el potencial de vuestros datos.
- Detección de oportunidades por departamento
- Límites de la IA: sesgos, alucinaciones y seguridad
- Medición del retorno desde las primeras fases
Hacer
Acompañamos los primeros proyectos para reducir la fricción interna y el miedo al cambio.
- Trabajo conjunto con los responsables de área
- Priorización de casos de uso reales
- Gestión del cambio
Escalar
Dejamos instalado el circuito para que tu equipo sepa cómo proponer, validar e implantar un caso de uso de IA.
- Circuito de propuesta, validación e implantación
- Criterios de decisión y gobierno del dato
- Mejora continua medida con KPIs
¿Todavía no necesitas una función continua? Empieza por una decisión concreta.
Pide información sobre la auditoría de procesos e IA →¿Tu prioridad es cumplir la Ley de IA? Lo resolvemos con Summons.
Ver el cumplimiento de la Ley de IA →Preguntas frecuentes sobre la Oficina de IA
Tenemos IT, ¿no puede hacerlo el equipo interno?
Puede, y de hecho participa: IT se sienta en el comité. Lo que aporta un tercero es el repertorio, haber visto qué funciona y qué no en otras empresas, y no tener que defender decisiones tomadas antes. No le quitamos el trabajo a IT; le quitamos la presión de acertar solo.
¿Quién forma parte de la Oficina de IA?
Por tu parte, un comité pequeño: alguien de dirección y los responsables de las áreas implicadas. Por la nuestra, un responsable de la oficina y el equipo técnico que ejecuta. La formación la imparte ElevAI.
¿Cuánto nos va a ocupar internamente?
Al principio, las entrevistas de descubrimiento y una sesión de priorización con dirección. Después, una reunión de comité con la frecuencia que acordemos y el tiempo de formación de cada puesto. Lo fijamos por adelantado para que sepas la carga real antes de empezar.
¿Cuánto dura? ¿Cuándo deja de hacer falta?
No tiene fecha de fin fija, pero tampoco está pensada para depender de nosotros. El objetivo es que el comité priorice, mida y forme por su cuenta. Cuando lo hace, reducimos la dedicación y pasamos a revisiones periódicas.
¿Incluye la formación obligatoria del artículo 4?
Sí. El plan de formación por puesto incluye la alfabetización en IA que exige el artículo 4 del Reglamento, con certificado y registro de asistencia. Si solo necesitas esa parte, también se puede contratar por separado.
¿La Oficina de IA nos ayuda a cumplir la Ley de IA?
En parte. La formación por puesto ya cubre la alfabetización en IA que exige el artículo 4, y el comité sabe qué herramientas de IA se usan y dónde, que es el punto de partida para cumplir. El cumplimiento completo del Reglamento (inventario y clasificación de sistemas, normativa interna, protocolo certificado y respuesta ante la AESIA) es un servicio aparte que hacemos con Summons.
¿Cuánto cuesta una Oficina de IA?
Depende del número de áreas implicadas, del estado del dato y de la intensidad del ciclo continuo, así que lo presupuestamos a medida. La primera reunión no cuesta nada, y de ella sale una orientación de alcance y de coste antes de comprometer nada.
