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Precios de entrega automáticos en SAP Business One
Automatizamos en SAP Business One los precios de entrega de una empresa importadora de alimentación: 3.000 registros al mes con aranceles, aduanas y portes imputados vía API, sin tecleo.
El punto de partida
Una empresa importadora del sector de la alimentación registra cada mes miles de entradas de mercancía importada en SAP Business One. A cada entrada hay que imputarle sus costes logísticos (aranceles, aduanas y portes) mediante el documento de precio de entrega, para que el coste real de cada producto quede bien calculado.
El problema
El departamento de Administración calculaba e imputaba esos costes a mano en SAP, tecleando importes y conceptos dato a dato: una media de 4 minutos por registro. El resultado era un cuello de botella operativo y un riesgo constante de errores de redondeo y desajustes contables.
Qué hicimos
Creamos una automatización que trabaja directamente sobre SAP Business One:
- Lee la vista de datos en SAP HANA con los gastos de cada entrada de mercancía.
- Valida la integridad de los gastos antes de registrar nada.
- Construye la estructura JSON del documento.
- Se conecta con SAP vía API Service Layer y genera el precio de entrega, repartiendo los costes con precisión decimal.
- Al terminar, emite un informe de la ejecución.
Resultados
- 3.000 precios de entrega al mes contabilizados y actualizados de forma automática.
- 200 horas al mes de carga administrativa liberadas (12.000 minutos devueltos al equipo).
- De 4 minutos por registro a unos segundos vía API, sin errores de tecleo ni inconsistencias contables.
¿Tu equipo sigue imputando costes de importación a mano?
Así trabajamos la automatización de finanzas y contabilidad y, en general, la automatización de procesos administrativos sobre el ERP que ya tienes.
